Sicher. Effizient. Rechtskonform.
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Justiz
SynFlow digitalisiert Verwaltungsprozesse im öffentlichen Sektor – effizient, sicher und rechtskonform mit modernen DMS- und KI-Lösungen.
ELEKTRONISCHE AKTE
DOKUMENTENMANAGEMENT
DIGITALE PROZESSE
PROZESSAUTOMATISIERUNG
KI-LÖSUNGEN
SYSTEMINTEGRATION
BERATUNG & PROJEKTBEGLEITUNG
Seit über 25 Jahren begleitet Synflow öffentliche Einrichtungen bei der Digitalisierung komplexer Verwaltungs- und Dokumentenprozesse. Wir verbinden Beratung, Softwareentwicklung und Projekterfahrung zu revisionssicheren Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Verwaltungsstrukturen integrieren.
Öffentliche Einrichtungen stehen heute vor der Aufgabe, steigende Anforderungen mit begrenzten personellen und finanziellen Ressourcen zu bewältigen.
Datenschutz & Informationssicherheit
Steigende Anforderungen bei begrenzten Personalressourcen
Papierbasierte Prozesse & Medienbrüche
Komplexe IT-Landschaften
DSGVO-, GoBD- & OZG-Konformität
Lange Bearbeitungszeiten
Fehlende Transparenz in Prozessen
Wissenstransfer bei Personalwechsel
Seit mehr als 25 Jahren begleiten wir Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei der erfolgreichen Digitalisierung dokumentenbasierter Prozesse.
Unsere Erfahrung reicht von der Einführung elektronischer Akten über Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu KI-gestützten Informationsplattformen.
Wie sich diese Erfahrung in der Praxis auszahlt, zeigen die folgenden Anwendungsbeispiele.
Die elektronische Akte bildet das Fundament einer modernen Verwaltung.
Wir begleiten Sie von der Analyse bestehender Prozesse bis zur erfolgreichen Einführung digitaler Aktenführung.
Standortübergreifende Zusammenarbeit
Schnelle Bearbeitung
Zentraler Informationszugriff
Revisionssichere Dokumentation
Digitale Aktenführung
Schaffen Sie mit modernem Dokumentenmanagement eine zentrale Ablage für Dokumente und Informationen:
Intelligente Dokumentenablagen
Migration bestehender Archive
Intelligente Volltextsuche
Schnittstellenanbindung an bestehende Fachverfahren
Revisionssichere Archivierung
DSGVO- und GoBD-konforme Dokumentenverwaltung
Versionierung und Verschlagwortung
Digitalisieren Sie wiederkehrende Verwaltungsprozesse und reduzieren Sie manuelle Bearbeitungsschritte.
Typische Anwendungsbereiche:
Digitale Posteingänge
Vorlagenmanagement
Digitale Freigaben
Genehmigungsworkflows
Automatische Weiterleitungen
Prozessautomatisierung
Mit über 25 Jahren Erfahrung entwickelt SynFlow intelligente KI-Lösungen für dokumentenbasierte Verwaltungsprozesse.
Unsere Technologien automatisieren Analyse, Klassifizierung und Verarbeitung von Dokumenten und unterstützen die Erstellung individueller Antwortschreiben.
DOKUMENTENKLASSIFIZIERUNG
AUTOMATISCHER VERSCHLAGWORTUNG
INTELLIGENTER INFORMATIONSSUCHE
ANALYSE GROSSER DOKUMENTENMENGEN
WISSENSMANAGEMENT
ERSTELLUNG VON ANTWORTSCHREIBEN
VORLAGENBEARBEITUNG
Als Innovator im Bereich KI entwickeln wir branchenspezifische Lösungen für die intelligente Verarbeitung von Dokumenten und die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Ein Beispiel ist AILA Tax – unsere KI-Lösung für die Steuerberatungsbranche, die eine intelligente und effiziente Mandantenkommunikation ermöglicht.
Unsere modulare Architektur ermöglicht eine schrittweise Digitalisierung. Sie entscheiden, welche Funktionen Sie heute benötigen und welche morgen ergänzt werden.
Ihre Vorteile:
Integration bestehender Fachverfahren
Standardisierte Schnittstellen
Flexible Erweiterbarkeit
Zukunftssichere Architektur
Skalierbare Plattform
Mit einer digitalen Inbox werden eingehende Dokumente automatisiert erfasst, klassifiziert und dem jeweiligen Fachverfahren zugeordnet. Intelligente Automatisierungsprozesse sorgen für eine schnelle und fehlerarme Weiterleitung der Informationen.
1.
Automatische Erfassung
Eingehende Dokumente können sofort digital verarbeitet werden
2.
Klassifizierung
Intelligente Zuordnung zu Dokumentenarten und Fachverfahren
3.
Verarbeitung
Automatische Weiterleitung an die an die zuständigen Fachverfahren und Bearbeitungsprozesse
4.
Abschluss
Revisionssichere Ablage und transparente Nachverfolgung
Digitale Verwaltungsprozesse müssen höchsten gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Unsere Lösungen unterstützen unter anderem:
DSGVO
OZG
eIDAS
Verschlüsselung
GoBD
ResiScan
VS-NfD-Anforderungen
digitale Signatur & Siegel
Rollen- und Berechtigungskonzepte
Jede Verwaltung ist einzigartig. Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesse und entwickeln eine individuelle Digitalisierungsstrategie. Mit unserer Plattform VIA digitalisieren und automatisieren wir Ihre Verwaltungsabläufe – effizient, sicher und passgenau.
Starten Sie jetzt mit maßgeschneiderten Lösungen für Ihr Informations- und Dokumentenmanagement – alles aus einer Hand. Ob erste Fragen oder konkrete Projekte: Wir beraten Sie und zeigen Ihnen klare, effiziente Wege auf. Kontaktieren Sie uns unverbindlich und entdecken Sie Ihre Potenziale.
SynFlow GmbH
Ernst-Thälmann-Str. 7
06526 Sangerhausen
